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智能醫(yī)療新篇章:打造精細化管理的高效醫(yī)院
發(fā)布時間:2024-01-29 16:04:59 來源:

  智慧醫(yī)院運營管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)療機構(gòu)的重要工具,它通過整合和分析醫(yī)院內(nèi)外的各種數(shù)據(jù)信息,協(xié)助醫(yī)院管理層高效地完成日常管理任務。這樣的系統(tǒng)一般會包含以下幾個關(guān)鍵組成部分:

  財務管理:實現(xiàn)醫(yī)院財務流程的電子化,包括預算管理、成本控制、會計核算、財務報表等,旨在提高醫(yī)院財務管理的透明度和效率。

  物資與資產(chǎn)管理:采用先進的物流管理系統(tǒng),對醫(yī)院內(nèi)部的藥品、耗材、設備等物資進行實時監(jiān)控和管理,確保物資供應的同時降低庫存成本。

  質(zhì)量管理:建立全面的醫(yī)療質(zhì)量管理體系,持續(xù)監(jiān)測和改進醫(yī)療服務流程,保障患者安全,提升醫(yī)療服務質(zhì)量。

  業(yè)務重構(gòu):通過對現(xiàn)有業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化,利用信息系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)緊密連接起來,形成高效的工作流程。

  精細化管理:強調(diào)細節(jié)管理,通過對數(shù)據(jù)的深入分析,對醫(yī)院運營的每個細節(jié)進行優(yōu)化,達到提升整體運營效率的目的。

  一體化平臺:所有的管理模塊在一個統(tǒng)一的平臺上運作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,確保信息的一致性和實時性,便于決策者做出更加精準的管理決策。

  全生命周期管理:覆蓋醫(yī)院資產(chǎn)從采購、使用到報廢的整個生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用和風險的最小化管理。

  通過實施智慧醫(yī)院運營管理系統(tǒng),醫(yī)院能夠向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,提升管理水平和服務質(zhì)量,更好地滿足患者的需求以及應對日益復雜的醫(yī)療環(huán)境。

  案例解析

  醫(yī)療設備管理系統(tǒng)技術(shù)方案

  一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

  系統(tǒng)共分為設備科管理端、科室端工作站部分,兩部分業(yè)務實現(xiàn)互聯(lián)互通;

  二、【主要流程】

  實現(xiàn)設備的驗收入庫、出庫、在用、盤點、巡檢、調(diào)動、維修、報修、折舊、注銷等全流程管理;

  【設備在用管理】

  1、醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設備導出excel,工程師將醫(yī)療設備導入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導入在用設備和注銷設備)

  2、醫(yī)院維護基本信息,一次性維護重復使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設備分類為國標分類、設備國別、設備狀態(tài)、設備注銷原因、設備處理方式、設備特征、設備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資金來源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領料人、供應商信息(線下可維護)、廠家信息(線下可維護)、地區(qū)、計量單位)

  3、供應商在供采通平臺錄入供應商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  4、供應商在供采通平臺錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  5、供應商在供采通平臺錄入設備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  6、醫(yī)院審核供應商信息(含資質(zhì))

  7、醫(yī)院審核設備信息

  8、設備入庫(設備入庫前信息修改完善)

  9、設備檔案管理(管理設備全部檔案。可審核打標記,證明此設備檔案已上交上級)

  10、設備自動彈出入庫打印模板→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼標簽(張貼到設備上)

  11、設備庫存管理

  12、在用設備信息修改(維護計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)

  13、設備出庫(科室領用)、退庫、出庫查詢,出庫后自動彈出打印二維碼標簽

  14、設備調(diào)動

  15、設備計量檢定

  16、設備保修記錄(保修期內(nèi)的維護記錄)

  17、設備保修合同管理

  18、設備維修

  19、科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若產(chǎn)生維修費用,可與OA對接,走審批流程)

  20、設備注銷

  21、設備注銷審批(上級統(tǒng)一注銷后再注銷審核)

  22、在用設備清查(核對并登記科室盤點結(jié)果,盤點由科室自行盤點,管理端控制科室盤點時間)

  23、設備臺賬記錄冊,登記并打印設備臺賬

  24、設備大屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀態(tài),以便及時做出響應

  25、設備查詢(在用設備綜合查詢、設備調(diào)動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結(jié)論查詢、計量設備超期預警查詢、保修合同查詢、設備保修記錄查詢、科室設備申請記錄查詢)

  26、設備應付款管理(設備應付款初始化、計算每月應付款、設備還款登記、設備欠款查詢、設備還款查詢、設備財務三欄賬查詢)

  27、設備報表(設備進銷存月報表、設備月折舊報表、待注銷設備折舊表、設備分科室報表、固定資產(chǎn)盤點)

  28、科室端設備維修申請

  29、科室端設備報廢申請

  30、科室端設備查詢(在用設備折舊情況查詢、在用設備查詢、應急設備借用與歸還記錄查詢、設備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設備超效期預警查詢、維修記錄查詢、注銷設備查詢)

  31、科室端固定資產(chǎn)盤點

  44、通知通告查詢

 


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