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醫(yī)療設備管理系統(tǒng)整體流程以及其詳細功能介紹
發(fā)布時間:2024-01-29 16:57:19 來源:

      醫(yī)療設備管理系統(tǒng)適用于各級、各類醫(yī)療機構(包括醫(yī)院、診所)的醫(yī)療設備全生命周期管理與質量控制,用于全面完成醫(yī)療設備管理科室和全院各醫(yī)療設備相關臨床科室、護士工作站的醫(yī)療設備日常業(yè)務工作,能夠動態(tài)顯示醫(yī)療設備實時運行狀態(tài),優(yōu)化醫(yī)療設備配置,實現(xiàn)大型醫(yī)療設備單機效能和效益分析,醫(yī)院、診所使用該系統(tǒng)能夠降低醫(yī)療設備運營成本,提高醫(yī)療設備各相關環(huán)節(jié)的管理效率和管理水平,增加醫(yī)療設備的綜合效益。

 一、【系統(tǒng)結構】

系統(tǒng)共分為設備科管理端、科室端工作站、供應商供采通云平臺、應急設備管理系統(tǒng)四部分,四端業(yè)務實現(xiàn)互聯(lián)互通;

二、【主要流程】

醫(yī)療設備管理整體流程

     實現(xiàn)設備前期購置申請到審批全流程管理;實現(xiàn)設備的驗收入庫、出庫、在用、盤點、巡檢、調動、維修、報修、折舊、注銷等全流程管理;實現(xiàn)移動醫(yī)療設備定位追蹤管理(設備定位/一鍵盤點/單機效能/動態(tài)屏顯)

【設備前期購置管理】

1、 實現(xiàn)醫(yī)療設備科室的購置申請;

a) 醫(yī)療設備購置申請(科室工作站填報)

2、 購置申請護士長提交審批;

a) 購置申請審核(科室)

3、 購置申請設備科審批;

a) 購置申請審核(設備科)

4、 據(jù)實際情況對接OA辦公審批,設備科統(tǒng)一打印,上會論證初審;

5、 設備科登記上會論證結果(記錄論證編號、時間、論證內容等);

a) 上會論證記錄(設備科)

6、 供應商在線報名,上傳報名所需資質及授權;

a) 供應商在線報名(供應商平臺)

7、 醫(yī)院在線審核供應商及資質信息。審核未通過的醫(yī)院駁回,供應商修改后再上傳;審核通過后供應商實時查看狀態(tài);

a) 供應商在線報名審核(設備科)

8、 招標公告記錄(采招網發(fā)布招標信息后,在內網系統(tǒng)登記招標編號、包號、內容、時間、上傳招標公告圖片);

a) 招標公告記錄(設備科)

9、 中標結果記錄(中標編號、中標內容、中標時間、中標金額、中標通知書電子掃描件圖片);

a) 中標結果記錄(設備科)

10、 醫(yī)院上傳中標合同模板;

a) 上傳中標供應商合同模板(設備科)

11、 供應商下載合同模板,修改完善合同內容,并上傳合同,醫(yī)院查看審核;

a) 中標合同模板下載與維護(供應商平臺)

12、 設備安裝調試驗收記錄(登記安裝驗收信息、電子掃描件圖片管理)

a) 設備安裝調試驗收登記(設備科)

【設備在用管理】

13、 醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設備導出excel,工程師將醫(yī)療設備導入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導入在用設備和注銷設備)

14、 醫(yī)院維護基本信息,一次性維護重復使用(包括操作員、權限、科室字典、醫(yī)療設備分類為國標分類、設備國別、設備狀態(tài)、設備注銷原因、設備處理方式、設備特征、設備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資金來源、醫(yī)院信息、經手人、科室領料人、供應商信息(線下可維護)、廠家信息(線下可維護)、地區(qū)、計量單位)

15、 供應商在供采通平臺錄入供應商信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)

16、 供應商在供采通平臺錄入生產廠家信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)

17、 供應商在供采通平臺錄入設備供貨信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)

18、 醫(yī)院審核供應商信息(含資質)

19、 醫(yī)院審核設備信息

20、 設備入庫(設備入庫前信息修改完善)

21、 設備檔案管理(管理設備全部檔案。可審核打標記,證明此設備檔案已上交上級)

22、 設備自動彈出入庫打印模板→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼標簽(張貼到設備上)

23、 設備庫存管理

24、 在用設備信息修改(維護計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)

25、 設備出庫(科室領用)、退庫、出庫查詢,出庫后自動彈出打印二維碼標簽

26、 設備調動

27、 設備計量檢定

28、 設備保修記錄(保修期內的維護記錄)

29、 設備保修合同管理

30、 設備維修

31、 科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若產生維修費用,可與OA對接,走審批流程)

32、 設備注銷

33、 設備注銷審批(上級統(tǒng)一注銷后再注銷審核)

34、 在用設備清查(核對并登記科室盤點結果,盤點由科室自行盤點,管理端控制科室盤點時間)

35、 設備臺賬記錄冊,登記并打印設備臺賬

36、 設備大屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀態(tài),以便及時做出響應

37、 設備查詢(在用設備綜合查詢、設備調動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結論查詢、計量設備超期預警查詢、保修合同查詢、設備保修記錄查詢、科室設備申請記錄查詢)

38、 設備應付款管理(設備應付款初始化、計算每月應付款、設備還款登記、設備欠款查詢、設備還款查詢、設備財務三欄賬查詢)

39、 設備報表(設備進銷存月報表、設備月折舊報表、待注銷設備折舊表、設備分科室報表、固定資產盤點)

40、 科室端設備維修申請

41、 科室端設備報廢申請

42、 科室端設備查詢(在用設備折舊情況查詢、在用設備查詢、應急設備借用與歸還記錄查詢、設備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設備超效期預警查詢、維修記錄查詢、注銷設備查詢)

43、 科室端固定資產盤點

44、 通知通告查詢

45、 (應急)應急設備應急分類設置(如:監(jiān)護儀、有創(chuàng)呼吸機、除顫儀等等,用于設備保養(yǎng)內容),可設置科室使用時的收費金額(按小時計算)

46、 (應急)基礎數(shù)據(jù)設置:應急設備附件設置、(應急)應急設備保養(yǎng)項目設置、(應急)設備狀態(tài)設置、(應急)會診醫(yī)師設置、(應急)預警提示設置、(應急)應急設備的借用與歸還、及查詢

47、 (應急)設備維修及查詢、日常檢查保養(yǎng)及查詢、設備狀態(tài)轉換查詢、設備巡查記錄查詢、設備交接班查詢、設備二維碼標簽打印

48、 (應急)賬外設備錄入,管理賬外設備

49、 (應急)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:費用統(tǒng)計、時長統(tǒng)計、次數(shù)統(tǒng)計、耗材數(shù)量統(tǒng)計、耗材金額統(tǒng)計、設備純收入、設備使用率

【醫(yī)院移動醫(yī)療設備追蹤管理】

通過移動醫(yī)療設備管理系統(tǒng)可以監(jiān)管醫(yī)療設備資產的實時位置并進行合理調度,智能化管理中還包括了一鍵盤點、越界報警、歷史軌跡等。

主要技術指標及特點

 

鈦準(藍牙)

RFID

WIFI

定位精度

精準定位(1-5米可調),也可做區(qū)域定位

區(qū)域定位

8~20

設備成本

精準定位成本低

精準定位成本高

系統(tǒng)部署成本

定位信標部署不需要弱電施工通信基站需要接電接網,支持POE供電,但數(shù)量少,病區(qū)可覆蓋2000平米

讀卡器需要接電接網,精準定位部署成本高

需要接電接網,

部署成本高

手機應用

支持手機端的電子導醫(yī)導診

不支持手機端的電子導醫(yī)導診

不支持手機端的電子導醫(yī)導診

一網多用

部署資產管理系統(tǒng)的定位網和通信網還可支持做醫(yī)護人員一鍵告警、特殊病患管理、急診病患管理、護工安保人員管理

一網無法多用

一網無法多用

資產管理功能

1)支持一鍵盤點2)支持資產位置一鍵查找

不支持一鍵盤點,需要拿掃碼槍一一盤點

不支持一鍵盤點

適用資產類型

1)對于移動資產特別適用,可隨時查找資產位置及一鍵盤點2)對于不移動資產,也適用,可隨時查找資產位置及一鍵盤點

只適用于不移動資產,且盤點不方便,不知道位置

只適用于不移動資產

主要設備:

設備

圖片

性能

藍牙信標

 

室內款室外款

Bluetooth BLE 4.0

供電方式:電池

續(xù)航:室內款3年左右(按500ms,廣播間隔),室外款8-10年(按330ms,廣播間隔)

室內款:配磁鐵、貼片、膠,吸部署,約48g,直徑64mm,厚度 25mm

室外款:貼地或地釘,防水、防壓,約150g107×98×24mm

定位標簽

普通款

 

Bluetooth BLE 4.0

2年(10分鐘上報一次),不可充電電池可更換

38g,66mmx51mmx20mm (LxWxH)

定位標簽

防拆款

 

Bluetooth BLE 4.0

2年(10分鐘上報一次),不可充電電池可更換

38g,66mmx51mmx20mm (LxWxH)

支持一鍵報修拆卸報警

鈦準基站

室內款

 

 

供電方式:DC/PoE兩種供電方式,DC電壓7~24V

重量1KG

尺寸240x150x45mm(LxWxH)

通信方式:以太網

 

鈦準基站室外款

 

340mmx265mmx115mm (LxWxH)3KGIP66全鑄鋁外殼三防設計

供電DC電壓7~24V

供網:以太網/4G全網通

  系統(tǒng)架構

  系統(tǒng)包括:

  藍牙信標:部署在醫(yī)院內,做為定位基礎網絡設施;

  定位標簽:接收藍牙信標的信號,將信號測量結果通過最新物聯(lián)網技術進行回傳;

  鈦準基站:與定位標簽通信,將信息回傳至服務器;

  定位與地圖服務器:解算定位標簽的位置,提供室內地圖信息;

  PC后臺:在后臺查詢詳細位置信息

  部署方式:云部署或本地部署。

50、 實時定位監(jiān)控

基于可視化地圖顯示設備所在的實時位置(定位到樓層,科室),同時能查看設備的詳細資料。

51、 報警管理

對于設置了安全告警策略的設備資產(如:設備被非法移動,離開所在區(qū)域),一旦出現(xiàn)告警,后臺會有告警信息(文字和音樂提示),告警處理結束后,音樂停止。

52、 軌跡查詢

通過輸入指定資產的名稱、起止時間段,可查看該資產的歷史移動軌跡,在有異常情況時,可根據(jù)數(shù)據(jù)追溯事件過程。 

53、 一鍵盤點

根據(jù)醫(yī)療資產登記入庫的信息清單,在設定盤點參數(shù)后,可以進行【一鍵盤點】。可以一目了然的查看盤點結果,哪些設備在正常的位置,哪些設備異常(不在正常位置或丟失)。

54、 一鍵報修(需配防拆標簽)

定位標簽具有維修上報功能通過長按3定位標簽上面的按鈕,實現(xiàn)上報。

 醫(yī)療資產維保清單,【黃色】是到期前提醒,【紅色】是過期提醒。

55、 定位標簽管理

電量管理

能夠實時查看標簽的狀態(tài)(電量信息、在線/離線狀態(tài)),便于維護。 

拆卸報警(需配防拆標簽)

固定在設備上的定位標簽被強行拆下時,后臺會產生報警來提醒管理人員,提高醫(yī)療資產的安全性。


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