總務物資管理系統專用于醫院總務物資管理，具有二級庫管理功能，實現了醫院總務物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務流程管理，杜絕了醫院總務物資跑、冒、滴、漏等現象，為醫院節省了運營成本。
一、【系統結構】
1、系統共分為總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工作站、供應商供采通云平臺四部分，四端業務實現互聯互通；
2、總務物資系統支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產為線下模式）；線下所有基礎字典錄入由醫院完成。線上則由供應商完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務擬定采購計劃→一鍵發送采購計劃→供應商接受計劃通知（微信通知、平臺查看訂單）→供應商平臺送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務一鍵式掃碼驗收（供應商帶平臺打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工臨時入庫；
i.總務科隨時查看供應商是否已經確認訂單，是否能及時供貨
ii.總務科庫存自動補貨，按醫院管理部門的要求設置每個產品的上限、下限，如果當前庫存低于設置的下限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫院再手工擬定計劃
2、出庫流程：
a)科室領用申請（按管理部門設置好的申領周期）→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的產品由總務科手工退庫
i.支持手工出庫、退庫
ii.總務科可設置指定產品為0庫存時，科室可報申領計劃
iii.總務科可匯總統計全院所有科室申領計劃（每個產品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理部門做采購計劃
iv.總務庫房可以對庫存產品做報廢登記（體現在報表中）
3、二級庫管理：
a)總務科設置二級庫科室
i.總務科一級庫的出庫自動轉為二級庫科室的入庫
ii.總務科一級庫實時查看科室二級庫庫存情況
iii.總務科一級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務科一級庫實時查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務科一級庫庫存總賬
i.總務科一級庫庫存實時查看
ii.總務科一級庫庫存月底結賬、盤點。可隨時查詢任意月份當時的庫存情況
b)總務科二級庫庫存總賬
i.總務科二級庫庫存實時查看
ii.總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可隨時查詢任意月份當時的庫存情況
c)總務科物資臺賬
i.總務科查看所有產品的上期結余（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結余（數量、金額）
5、財務應付賬款管理：總務對各供應商的應付賬款做管理
a)期初登記各供應商的欠款
b)核算供應商每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款余額中
c)供應商還款登記，總務做供應商還款登記，還款金額自動抵消供應商的欠款
d)總務隨時查詢每個供應商的指定財務三欄賬
6、財務報表管理
a)支持按醫院財務要求的各供應商的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗匯總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物品收支明細（按分類統計：上期結余、本期入庫、本期出庫、本期結余）
7、其它管理
a)通知通告的下發，無需再電話通知科室，科室登錄系統自動彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人）
2、二級庫入庫，隨時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃擬定，自動傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發送訂單給供應商
4、二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）
a)隨時了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實時查看
科室端申領工作站流程
1、查看總務管理端下發的通知通告
2、科室實時查看總務科開放的申領日期
3、科室填報配貨申請，護士長審核后，由總務管理端審核配送
4、科室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度
5、科室隨時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況
供應商供采通云平臺流程
1、供應商填報供應商、生產廠家、產品字典信息
2、支持供應商上傳供應商、生產廠家、產品的資質掃描件
3、供應商通過平臺查看醫院下發的采購訂單、并確認訂單是否能準時送貨、平臺打印二維碼隨貨同行，到醫院送貨
4、支持供應商在供采通修改字典，并上傳到醫院即可
三、【主要功能】
總務科管理端
l導入供采通物資信息（線下模式）：把供應商提供的產品字典，導入本系統。
l隨貨同行單入庫：醫院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫
l隨貨同行單返廠：醫院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠
l擬定計劃單：做計劃（可以有設備處科做，也可以由各科室做，在由設備處科審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數量一致，也可以不一致）。
l物資入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，只需要您入錄數量即可）。
l退回供應商：即返廠。
l查詢計劃單：查詢醫院已入庫，已訂貨，已計劃的產品。
l訂單確認狀態查詢
l庫存自動補貨
l物資入庫、返廠、出庫、退庫
l 0庫存申領匯總查詢
l物資配送打印
l多條件匯總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物資報廢查詢
l入庫綜合查詢：這里查詢任意時間段內入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票。
l入庫明細查詢：對入庫物資多條件組合查詢，可以查詢明細。
l供應商審核：醫院審核供應商資質信息（支持供應商資質掃描件、廠家資質證件掃描件、字典資質掃描件）。
l產品字典審核
l查詢制造商審核：醫院可以查詢已經審核和未審核的制造商審核信息。
l物資庫存初始化（輸入方式）：新系統使用前，將舊系統庫存數據一一輸入新系統，若數據量大，不建議使用采用此方法初始化新系統物資庫存，只有物資庫存極少的情況下使用。
l物資庫存初始化（導入方式）：新系統使用前，將舊系統物資庫存數據（Excel表格方式）導入到新系統中，新系統即可使用。
l物資分類設置：醫院根據自行管理需要將物資分類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。
l地區代碼：按省市區劃分全國各地地區代碼。
l計量單位設置：完成計量單位的設置工作
l醫療機構設置：設置醫院信息。
l經手人設置：設置器械處經手人信息。
l科室設置：設置醫院各科室信息，可靈活設置科室是否屬于二級庫。
l科室領料人員：設置各科室來庫領料人員信息。
l供應商設置：物資供應商設置
l廠家代碼設置：設置物資廠家信息。
l物資代碼設置：此處完成物資代碼字典的設置工作。
l物資字典效期查詢：查詢產品注冊信息的效期，避免過期產品入庫。
l科室申領日期設置
l一級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商、物資類型進行匯總，還可以查詢余數量為0的庫存。
l一級庫庫存盤點
l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。
l二級庫存總賬查詢
l二級庫庫存盤點
l物資臺賬查詢
l物資月盤點表：即每個月對物資實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完后可以生成報表。
l物資進出存月報表：顯示物資類型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。
l供應商未付款月報表：當月未付款供應商報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商。
l科室物資消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。
l物資領用月報表：打印科室當月領用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計打印。
l操作員設置：操作人員的設置。
l操作員權限：給操作員分配管理權限。
l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。
l系統日志：記載所有操作記錄，便于追查系統數據的歷史操作。
l備份數據：數據備份，可以恢復設備故障前的數據。
l通知通告下發
二級庫管理端
l操作員設置、權限、修改密碼
l設置采購驗收人和收貨人
l科室領用人設置
l系統日志
l產品入庫、查詢
l擬定計劃、查詢計劃
l產品出庫、查詢
l產品退庫、查詢
l二級庫庫存查詢
l本科室消耗查詢
l通知通告查看
科室端申領工作站系統
l醫療科室端物資電子申領
l醫療科室端護士長級別審核及上傳
l醫療科室端物資申領匯總、預配匯總、配送匯總
l醫療科室端物資申領查詢、預配、配送查詢
l醫療科室端物資字典查詢
l醫療科室端申請庫存查詢
l總務科端對醫療科室實現申請時間節點控制
l總務科端分區打印配送單并配送
l總務科端實現庫存自動預配
l實現總務科端自動檢測服務器版本完成程序更新
l總務科主系統入庫、出庫、庫存及各類財務報表統計
供應商供采通云平臺
l供應商信息維護（支持上傳資質圖片）
l生產廠家信息維護（支持上傳資質圖片）
l產品信息維護（支持上傳資質圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認、供貨送貨打印隨貨同行）
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