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業(yè)務(wù)動態(tài)
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告別供應(yīng)鏈混亂:醫(yī)院如何靠云平臺實現(xiàn)物資管理的精準(zhǔn)對接
發(fā)布時間:2024-05-13 15:42:42 來源:

  供應(yīng)商云平臺是醫(yī)院供應(yīng)鏈管理中的一項關(guān)鍵技術(shù),它利用云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為醫(yī)院和其供應(yīng)商提供了一個高效、透明和可靠的協(xié)同工作環(huán)境。通過供應(yīng)商云平臺,醫(yī)院能夠更好地管理其供應(yīng)鏈,確保藥品、醫(yī)療器材和其他物資的及時供應(yīng)。以下是供應(yīng)商云平臺的一些主要功能及其擴展解釋:

  供應(yīng)商資質(zhì)信息管理:

  系統(tǒng)為每個供應(yīng)商創(chuàng)建一個詳細的檔案,包括其營業(yè)執(zhí)照、GMP(良好生產(chǎn)規(guī)范)認證、質(zhì)量管理體系認證等。

  可以跟蹤和更新供應(yīng)商的資質(zhì)狀態(tài),如到期日期和審核記錄。

  這有助于保證醫(yī)院與認證合格且可靠的供應(yīng)商合作,降低運營風(fēng)險。

  生產(chǎn)廠家資質(zhì)信息管理:

  管理并存儲所有生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)文件,確保產(chǎn)品源頭的合法性和安全性。

  定期更新廠家的產(chǎn)品目錄和新產(chǎn)品的認證信息。

  產(chǎn)品資質(zhì)信息管理:

  存檔各產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、批準(zhǔn)文號等信息。

  提供產(chǎn)品的追溯機制,以便在出現(xiàn)問題時迅速定位和處理。

  授權(quán)鏈管理:

  確保每一級供應(yīng)商都有合法的授權(quán),防止假冒偽劣產(chǎn)品的流入。

  提供一個透明的授權(quán)鏈條,讓所有利益相關(guān)者都能清楚看到產(chǎn)品的來源和流通路徑。

  供貨訂單協(xié)同管理:

  實現(xiàn)醫(yī)院采購訂單的一鍵推送,使供應(yīng)商能夠即時收到訂單信息。

  供應(yīng)商可以通過平臺確認訂單,并根據(jù)訂單準(zhǔn)備貨物,實現(xiàn)精確配送。

  微信通知與協(xié)同工作:

  通過微信等即時通訊工具,供應(yīng)商可以收到訂單通知和提醒。

  這促進了醫(yī)院與供應(yīng)商之間的實時溝通,提高了響應(yīng)速度。

  隨貨同行打印:

  供應(yīng)商可以根據(jù)收到的訂單詳情直接打印隨貨同行單據(jù)。

  這簡化了配送過程,減少了手動輸入的錯誤。

  精準(zhǔn)配送到醫(yī)院:

  通過GPS和物流信息集成,供應(yīng)商能夠高效地規(guī)劃配送路線。

  準(zhǔn)確無誤地將產(chǎn)品送達指定醫(yī)院,減少延誤和錯誤。

  供貨發(fā)票與入庫單關(guān)聯(lián):

  當(dāng)供應(yīng)商配送貨物后,他們可以直接在平臺上生成與入庫單關(guān)聯(lián)的發(fā)票。

  這簡化了傳統(tǒng)的開票流程,提高了財務(wù)效率。

  實時對賬功能:

  平臺允許供應(yīng)商與醫(yī)院進行實時的財務(wù)對賬。

  這確保了雙方財務(wù)記錄的一致性,縮短了結(jié)算周期。

  回款周期保證:

  由于發(fā)票和對賬流程的自動化,供應(yīng)商的回款周期得到了保障。

  這改善了供應(yīng)商的現(xiàn)金流,增強了他們的業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。

  綜上所述,供應(yīng)商云平臺不僅優(yōu)化了醫(yī)院的采購流程,還加強了供應(yīng)鏈的透明度和監(jiān)管能力,同時改善了供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效率。這樣的平臺對于提升整個醫(yī)療供應(yīng)鏈的運作效率和響應(yīng)速度具有重要價值。

 


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