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告別供應鏈混亂:青島醫(yī)院如何靠云平臺實現物資管理的精準對接
發(fā)布時間:2024-05-28 16:29:29 來源:

  供應商云平臺是醫(yī)院供應鏈管理中的一項關鍵技術,它利用云計算等現代信息技術手段,為醫(yī)院和其供應商提供了一個高效、透明和可靠的協同工作環(huán)境。通過供應商云平臺,醫(yī)院能夠更好地管理其供應鏈,確保藥品、醫(yī)療器材和其他物資的及時供應。以下是供應商云平臺的一些主要功能及其擴展解釋:

  供應商資質信息管理:

  系統為每個供應商創(chuàng)建一個詳細的檔案,包括其營業(yè)執(zhí)照、GMP(良好生產規(guī)范)認證、質量管理體系認證等。

  可以跟蹤和更新供應商的資質狀態(tài),如到期日期和審核記錄。

  這有助于保證醫(yī)院與認證合格且可靠的供應商合作,降低運營風險。

  生產廠家資質信息管理:

  管理并存儲所有生產廠家的相關資質文件,確保產品源頭的合法性和安全性。

  定期更新廠家的產品目錄和新產品的認證信息。

  產品資質信息管理:

  存檔各產品的質量檢驗報告、批準文號等信息。

  提供產品的追溯機制,以便在出現問題時迅速定位和處理。

  授權鏈管理:

  確保每一級供應商都有合法的授權,防止假冒偽劣產品的流入。

  提供一個透明的授權鏈條,讓所有利益相關者都能清楚看到產品的來源和流通路徑。

  供貨訂單協同管理:

  實現醫(yī)院采購訂單的一鍵推送,使供應商能夠即時收到訂單信息。

  供應商可以通過平臺確認訂單,并根據訂單準備貨物,實現精確配送。

  微信通知與協同工作:

  通過微信等即時通訊工具,供應商可以收到訂單通知和提醒。

  這促進了醫(yī)院與供應商之間的實時溝通,提高了響應速度。

  隨貨同行打印:

  供應商可以根據收到的訂單詳情直接打印隨貨同行單據。

  這簡化了配送過程,減少了手動輸入的錯誤。

  精準配送到醫(yī)院:

  通過GPS和物流信息集成,供應商能夠高效地規(guī)劃配送路線。

  準確無誤地將產品送達指定醫(yī)院,減少延誤和錯誤。

  供貨發(fā)票與入庫單關聯:

  當供應商配送貨物后,他們可以直接在平臺上生成與入庫單關聯的發(fā)票。

  這簡化了傳統的開票流程,提高了財務效率。

  實時對賬功能:

  平臺允許供應商與醫(yī)院進行實時的財務對賬。

  這確保了雙方財務記錄的一致性,縮短了結算周期。

  回款周期保證:

  由于發(fā)票和對賬流程的自動化,供應商的回款周期得到了保障。

  這改善了供應商的現金流,增強了他們的業(yè)務穩(wěn)定性。

  綜上所述,供應商云平臺不僅優(yōu)化了醫(yī)院的采購流程,還加強了供應鏈的透明度和監(jiān)管能力,同時改善了供應商的服務質量和經營效率。這樣的平臺對于提升整個醫(yī)療供應鏈的運作效率和響應速度具有重要價值。

  青島市地處山東半島南部,介于東經119°30′~121°00′、北緯35°35′~37°09′之間,東、南瀕臨黃海,東北與煙臺市毗鄰,西與濰坊市相連,西南與日照市接壤;總面積為11282平方千米。其中,市區(qū)(市南、市北、李滄、嶗山、青島西海岸新區(qū)、城陽、即墨等七區(qū))為5226平方千米,膠州、平度、萊西等三市為6067平方千米。


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